Långtidsplan

I mitten av 1980-talet kom de första tollarna till Sverige. Idag har det registrerats över 2500 tollare i landet och den svenska tollarklubben, med över 1.300 medlemmar, är den största rasklubben för tollare världen över. Utvecklingen både inom och utom rasklubben har varit enorm sedan de första ”rödskinnen” kom hit. För att i denna föränderliga omgivning kunna styra rasens utveckling i Sverige åt det håll vi vill krävs en långsiktig planering av verksamheten, en långtidsplan.

Ledning
Klubbens högsta beslutande organ är klubbmötet och det utser styrelse som skall sköta klubbens angelägenheter för tiden fram till nästa klubbmöte. Styrelsens arbete leds av ordföranden och inom sig skall styrelsen fördela sig, så att samtliga ansvarsområden är företrädda. Styrelsen kan också inom sig utse ledamot eller suppleant att ansvara för annat område eller projekt.

Styrelsen måste anpassa sitt arbete dels till att behandla aktuella göromål, vara remissinstans och sakkunnig i för klubben viktiga frågor och dels till att vara pådrivande för att förverkliga denna långtidsplan. Denna plan skall revideras löpande. Planen, liksom varje revision skall underställas det ordinarie klubbmötet för beslut.

Avelsarbete
I rasstandarden beskrivs tollaren exteriört och i viss mån mentalt. Till grund för avelsarbetet skall dels rasstandarden och dels arbetsprov för en funktionsduglig och allsidig apportör samt lockhund ligga. Det är klubbens uttalade mening att rasen skall bevaras enligt detta kulturarv och därför aktivt arbeta för samt uppmuntra till deltagande på både utställningar och prov.

Tillsammans med andra rasklubbar skall tollarklubben verka för funktionsbeskrivningen löpande utvecklas och att ett rikstäckande nätverk av utbildade funktionärer för funktionsbeskrivning skapas och bibehålls. Klubben ska vidare aktivt arbeta för att uppfödarna följer upp och utvärdera sina valpkullar med hjälp av mental- och funktionsbeskrivningar.

Uppfödarna, såväl de med kennelnamn som de som sporadiskt betäcker tik, skall kallas till uppfödarseminarier. Här skall uppfödare fortlöpande kunna hållas informerade nya rön och vara ett styrmedel för vad som är att betrakta som sund tollaravel. Nya uppfödare skall inför dessa kunna läsa in uppfödarutbildning och tentera av denna vid seminarietillfället. Uppfödarseminarium skall hållas årligen, och kallande skall vara styrelsemedlem med särskilt ansvar för uppfödarverksamheten. Planeringen av dessa skall ske i samråd med avelsansvarig.

Ett styrmedel skall också valpförmedlingen vara. På förslag från medlem, styrelse eller uppfödarkommitté kan klubbmötet besluta om breddning och/eller skärpning av förutsättningarna för förmedling via klubben. Styrelsemedlem med ansvar för avel svarar för valpförmedlningens organisation. Om tvist uppstår vid tolkning av gällande regler för förmedling har tollarklubbens styrelse tolkningsföreträde.

Tollarklubben skall för uppfödarverksamheten hålla sådana rasdata tillgängliga som avelsarbetet kräver och i samarbete med SSRK, så långt det är möjligt, göra dem tillgänglig via Internet.
Genom detta avelsarbete kommer man då att bibehålla en rastypisk tollare, som också är lämplig för andra jaktliga ändamål och även för andra aktiviteter såsom lydnad och bruks samt vara mentalt stark.

Utställning
Klubben skall sträva efter att en jämn och hög standard på de utställningsdomare som accepteras som domaraspiranter och följa den utveckling som sker på utställningsområdet, så att endast rastypiska hundar premieras och rasen fortsättningsvis hålls inom rasstandarden.

Utställningsansvarige, eller om kommitté bildas, svarar i samråd med den aktivitetsansvarige för fördelning av framtida tollarspecialer och om inte officiell utställning sker där, att handlägga fördelning av utställning med officiell status. Till den utställningsansvariges ansvar hör den specialgrupp som arbetar med att kunskaper och erfarenheter som dragits vid tidigare specialer kommer framtida specialer tillgodo.

Jakt
Klubben skall aktivt verka för att tollaren bibehålls som jakthund. Detta dels genom att arbeta för att en större andel tollare startar och går till pris på officiellt jaktprov och dels genom att, både internt och externt, informera om rasen, dess historia och utveckling.

Jaktansvarig i styrelsen svarar för jaktkommittén och administrerar de resultat som klubben tillsänds av provarrangörer utanför klubben. Vidare skall denne stödja tollarspecialen i dess arbete med jaktprov. Jaktansvarig skall i samråd med tollingjaktprovsansvarig svara för att en stabil organisation för tollingjaktprov skapas och bibehålls.

Tollingjaktprovsansvarig svarar i jaktkommittén för arbetet med tollingjaktprov. Vidare svarar denne för att lämplig provkalender sätts samman årsvis i samråd med de av klubben utbildade provledare och administrerar anmälningar till proven.

Aktiviteter
Inom klubben finns regionala aktivitetsgrupper utöver kan det om underlag finns bildas kommitté för en intresseinrikting. Dessa svarar i styrelsen den aktivitetsansvarige för.

Den aktivitetsansvarige skall även biträda den utställningsansvarige vid planering av geografisk fördelning av framtida Tollarspecialer.

Utbildning
I styrelsen skall det finnas en ansvarig för utbildning. Denne skall i samråd med övriga styrelseledamöter fånga upp de utbildningsbehov som finns och planera det de utbildningsinsatser som klubben behöver.

Information
I klubben skall strävan vara att tillhandahålla rätt information vid rätt tillfälle både till egna medlemmar och till organ utom klubben. I klubbens styrelse är sekreteraren sammanhållande för informationsspridning och svarar för Tollaren och hemsidan.

Klubben skall för information till medlemmarna ha ett organ, Tollaren, som skall komma ut med 4 planerade nummer årligen. Som klubbens organ skall Tollaren innehålla meddelanden, kallelser och redovisningar till medlemmarna från klubbstyrelsen, SSRK och SKK. Ansvarig utgivare skall vara ordförande i klubben. För framtagande av tidningen skall finnas en redaktör, som utses av styrelse. Redaktören skall ha frihet att till tidningen knyta medarbetare som kan skriva, sköta annonser mm. För Tollaren skall råda den redaktionella frihet som är bruklig i svensk klubbjournalistik. Tollaren skall kunna innehålla betalda annonser. Taxan fastställs av styrelsen.

Som komplement till Tollaren skall klubben ha en väl genomtänkt och aktuell hemsida, där information snabbt kan komma medlemmarna och andra intresserande till godo. Ansvarig för hemsidan utses av styrelsen och denne skall ha frihet att till arbetet knyta de medarbetare som krävs för att kunna uppfylla de krav som ställs på hemsidan.

Ekonomi
Tollarklubben är en ideell förening och skall inte ha högre medlemsavgifter, andra avgifter eller priser än vad som är rimligt för att klubben ska kunna bedriva den verksamhet klubbens medlemmar bestämmer. Detta skall dock ses i ett längre perspektiv, så ett nollresultat varje år är inte eftersträvan.

De medlemmar som får kostnader när de representerar klubben eller utför ett arbete för klubben skall ersättas med ett rimligt belopp. För att utbetalning av ersättning ska ske måste styrelsen i förväg ha godkänt att kostnadsersättning skall utgå.

Klubben skall i största utsträckning samla de artiklar som tagits fram eller köpts in för försäljning till klubbens medlemmar i Tollarbutiken och kassören svarar för dess organisation i samråd med klubbens revisorer.

För varje ansvarsområde skall under januari delbudget upprättas av respektive företrädare i styrelsen och under ledning av kassören skall sedan budgetförslag för året sammanställas.

(Fastställd på klubbmötet 2004-03-13)