Kallelse till Klubbmöte 2007

Samtliga medlemmar i Nova Scotia Duck Tolling Retriever klubben kallas härmed till klubbens ordinarie medlemsmöte lördagen 10 mars 2007 kl 13.30 i Katrineholm på Ekbackens Idrottshotell.

Dagen inleds kl 9.30, medan själva klubbmötet börjar kl. 13.30 och beräknas pågå till ca 17.30. Dagordning enligt stadgarna.

Vandringspriser till Tollarspecialen
Vandringsprisen skall vara återlämnade senast dagen för klubbmötet. Graveringar ska vara gjorda och tillhörande album ifyllda. Om innehavaren av vandringspriset inte avser att närvara vid klubbmötet, skall priset med tillbehör i god tid före klubbmötet skickas till de ansvariga för utställningen vid Tollarspecialen 2007. Kontakta någon av följande:
Annika Bergquist, Tel: 08-590 348 36
Helen Häggström, Tel: 018-38 68 16
Louise Runnemark, Tel: 08-648 65 59
Petra Scharin, Tel: 08-26 99 52

PROGRAM DEN 10/3

Kl 9.30 - 12.00 - Föreläsning
Avel och valpens utveckling: En föreläsning öppen för alla klubbens medlemmar - Hundägare, uppfödare och valpköpare.
Föreläsare: Ingrid Tapper - Etolog och författare, som bland annat har skrivit böckerna "Handbok i hundspråk", "Hundens mentalitet", "Valp på väg" och "Etologiboken". Ingrid är verksam inom SBK som instruktör, korningsdomare och MH-beskrivare.
Föreläsningen är kostnadsfri för alla medlemmar i Tollarklubben.

Kaffe och fralla serveras i en paus under föreläsningen. Fikan kostar 27 kr och måste förbeställas senast den 8/3. Kontakta Katrin Karlsson, utbildningsansvarig, via e-post eller telefon 08-508 673 50 eller 073-841 07 82. Betalning på plats (jämna pengar, tack).

Lunch serveras kl. 12.30-13.30. Lunch kostar 65 och måste förbeställas senast den 2/3. Kontakta Katrin Karlsson, utbildningsansvarig, via e-post eller telefon 08-508 673 50 eller 073-841 07 82. Betalning på plats (jämna pengar, tack).

Kaffe och bulle serveras i en paus under klubbmötet. Fikan kostar 24 kr och måste förbeställas senast den 8/3. Kontakta Katrin Karlsson, utbildningsansvarig, via e-post eller telefon 08-508 673 50 eller 073-841 07 82. Betalning på plats (jämna pengar, tack).

Priser för övernattning på Ekbacken:
Övernattning: enkelrum 225 kr, dubbelrum 195 kr/pers (390 kr), trebäddsrum 180 kr/pers.
Frukost 40 kr, lunch 65 kr och middag 75 kr. Om du bara önskar kaffe/te och bulle under klubbmötet så kostar det 25 kr.
Önskas övernattning, kontakta Ekbacken (KAIK:s kansli) på telefon 0150-557 90 eller e-post.

Kl 13.30 öppnas klubbens ordinarie klubbmöte.
Ordinarie klubbmöte öppnas av klubbstyrelsens ordförande eller vid förfall av denne av den som styrelsen utsett.
Klubbmöte avslutas av klubbstyrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande.

1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängden
3. Val av ordförande för mötet
4. Klubbstyrelsens anmälan om protokollförare vid mötet
5. Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet
6. Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än rasklubbens medlemmar
7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
8. Fastställande av dagordningen
9. Föredragning av klubbstyrelsens verksamhetsberättelse 2006 inklusive redogörelse från  avelskommittén, aktivitets-/medlemsansvarig, uppfödaransvarig och JUM-gruppen
10. Föredragning av revisorernas berättelse samt fastställande av årsbokslut med balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust
11. Klubbstyrelsens rapport om och eventuellt förslag till beslut avseende de uppdrag klubbmöte 2004 givit till klubbstyrelsen
    1)Tollarklubbens organisation - distriktdelning
12. Beslut om ansvarsfrihet för klubbstyrelsen
13. Presentation av och beslut om klubbstyrelsens förslag till:
    1) verksamhetsplan för kommande år
    2) rambudget för kommande år
    3) medlemsavgifter
    4) villkor för reseersättning till rasklubbens funktionärer.
14. Val av ordförande i styrelsen
15. Val av 3 ordinarie ledamöter i styrelsen, var av en ansvarig för avelsfrågor
16. Val av 3 suppleanter i klubbstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
17. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter
18. Val av valberedning om tre personer varav en ordförande
19. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13–19
20. Forskningsfondens verksamhetsberättelse
21. Föredrag av revisorernas berättelse samt fastställande av balans- och resultaträkning för forskningsfonden
22. Frågan om ansvarsfrihet för forskningsfondens styrelse
23. Behandling av frågor som anmälts till klubbstyrelsen
    1)  RAS
    2)  Ansökan till SKK angående DNA test för prcd-PRA
    3)  Tollarprojekt  
24. Behandling av motioner som senast den 1 december anmälts till klubbstyrelsen
    1) Motion angående kriterier för att vara med på valpförmedlingens lista.
    2) Motion angående obegränsat deltagarantal på juniorklassens jaktprov på Tollarspecialen.
    3) Motion angående förändring av nybörjarklassens jaktprov till ett working test.
    4) Motion angående obegränsat deltagarantal på mästarklassens jaktprov på Tollarspecialen.
    5) Motion angående att Tollarspecialens working test hålls öppet även för junior- och mästarklasshundar.
    6) Motion angående användande av dummies på mästarklassens jaktprov på Tollarspecialen.
    7) Motion angående att varje hund endast erbjuds ett starttillfälle på jaktprov eller övriga apporteringsprov på Tollarspecialen
25. Behandling av motion från Tollarklubbens styrelse angående vandringspriser
26. Övriga frågor
27. Mötets avslutande

Planer och berättelser som finns att vänta:

• Verksamhetsberättelse Tollarklubben 2006
• Verksamhetsberättelse Aktivitets- och medlemsansvarig 2006
• Verksamhetsberättelse Uppfödaransvarig 2006
• Verksamhetsberättelse Avelsrådet 2006
• Verksamhetsberättelse JUM-gruppen 2006
• Verksamhetsplan 2007
• Verksamhetsplan JUM-gruppen 2007
• Årsredovisning för Forskningsfonden

Motioner att behandla vid mötet:

1. Motion 1:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående kriterier för att vara med på valpförmedlingens lista.
2. Motion 2:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående obegränsat deltagarantal på juniorklassens jaktprov på Tollarspecialen.
3. Motion 3:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående förändring av nybörjarklassens jaktprov till ett working test.
4. Motion 4:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående obegränsat deltagarantal på mästarklassens jaktprov på Tollarspecialen.
5. Motion 5:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående att Tollarspecialens working test hålls öppet även för junior- och mästarklasshundar.
6. Motion 6:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående användande av dummies på mästarklassens jaktprov på Tollarspecialen.
7. Motion 7:  Motion till Tollarklubbens ordinarie Klubbmöte 2007 angående att varje hund endast erbjuds ett starttillfälle på jaktprov eller övriga apporteringsprov på Tollarspecialen.
8. Motion 8:  Motion från Tollarklubbens styrelse till ordinarie årsstämma i mars 2007 angående vandringspriser.

Ärenden att behandla vid mötet:
Kommer senare

Valberedningens förslag till ny styrelse:
Valberedningen har bestått av Phernilla Åkergren sammankallande, Mike Rödgaard och Ingrid Larsson.

Väl mött!  Styrelsen

Copyright © Nova Scotia Duck Tolling Retriever Klubben